إدارة المشتريات وتقنيات توفير التكاليف

أهداف البرنامج:

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

• تحديد الدور الاستراتيجي لقسم المشتريات
• القيام بتقييم دقيق للموردين
• وضع استراتيجيات تفاوض فعالة مع جميع الموردين
• تحديد أهمية تحليل القيمة الشرائية
• تقييم أداء قسم المشتريات باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة (KPIs)
• تحسين كفاءة قسم المشتريات

الفئات المستهدفة:

الأفراد العاملين بوظيفة مسؤول مشتريات أول ومشرف مشتريات، ومدراء المشتريات والمدراء الآخرين الذين يحتاجون إلى فهم إدارة المشتريات.

محتوى البرنامج:

الوظيفة الاستراتيجية لقسم المشتريات

• حلقة الوصل بين وظيفة قسم المشتريات مع استراتيجية المؤسسة
• وضع رسالة قسم المشتريات
• مطابقة رسالة قسم المشتريات مع رسالة المؤسسة
• كتابة أهداف قسم المشتريات
• موازنة الجودة والخدمة والسعر
• أمور يجب على قسم المشتريات أن يسعى إليها
• مدير المشتريات O
• مدير المشتريات S

تقييم الموردين والتفاوض الشرائي

• التفاوض الشرائي مع الموردين
• السلطة في التفاوض
• التخطيط للتفاوض
• نقاط القوة الثلاثة عشرة في التفاوض
• الوصول إلى الاتفاقيات المناسبة مع الموردين
• العوامل المستخدمة لتقييم الأداء الكلي للموردين
• طرق تعزيز العلاقات مع المورد الجيد
• الموردين كشركاء جيدين
• اختيار الموردين المناسبين

تحليل القيمة

• تحسين إنتاجية قسم المشتريات
• كيف يمكن لمدير المشتريات إضافة قيمة
• مدير المشتريات في القرن الحادي والعشرين
• من إدارة الأوراق إلى التفكير الاستراتيجي

إدارة وتقييم أداء القسم

• المركزية مقابل اللامركزية
• أسباب تدعو إلى تقييم أداء القسم
• إدارة المشترين الآخرين
• الإدارة بالأهداف
• التطوير المستمر للمشترين
• مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقسم المشتريات
• اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة لقسم المشتريات
• العدد الصحيح لمؤشرات الأداء الرئيسية للقسم

تحسين كفاءة قسم المشتريات

• تقييم الخدمة للمستخدمين النهائيين
• إجراء الاستطلاعات المناسبة
• التواصل بشكل أفضل مع المستخدمين النهائيين
• السلوك الأخلاقي عند التعامل مع الموردين
• السلوك الأخلاقي عند التعامل مع المستخدمين النهائيين
• السلوك الأخلاقي للموظفين داخل القسم
• سياسات وإجراءات قسم المشتريات
• تدريب الموظفين

   أساليب التدريب :

• المحاضرة القصيرة
• النقاش و الحوار
• العمل ضمن مجموعات
• التمارين الجماعية