دور السكرتير في تنظيم وإدارة الاجتماعات وإعداد المحضر
اهداف البرنامج:
يهدف هذا البرنامج إلى تكوين مهارات لدى السكرتير في القيام بتنظيم وإدارة الاجتماعات بطريقة علمية صحيحة، وكذلك إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات بطريقة فعال.
المشاركون:
موظفي السكرتاريا العامة والخاصة
موظفي العلاقات العامة
محتويات البرنامج:
مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها
الفرق بين المؤتمر، الندوة، اللجنة، الجلسة
الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات
دور السكرتير في الإعداد والتحضير للاجتماع
كيفية إعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع وتجهيز مكان الاجتماع
دور السكرتير أثناء الاجتماع، ومساعدة الرئيس ..
اهداف البرنامج:
يهدف هذا البرنامج إلى تكوين مهارات لدى السكرتير في القيام بتنظيم وإدارة الاجتماعات بطريقة علمية صحيحة، وكذلك إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات بطريقة فعال.
المشاركون:
- موظفي السكرتاريا العامة والخاصة
- موظفي العلاقات العامة
محتويات البرنامج:
- مفهوم الاجتماعات وأنواعها وأهميتها
- الفرق بين المؤتمر، الندوة، اللجنة، الجلسة
- الاتصالات الشفوية والكتابية وعلاقتها بالاجتماعات
- دور السكرتير في الإعداد والتحضير للاجتماع
- كيفية إعداد جدول الأعمال ودعوة الاجتماع وتجهيز مكان الاجتماع
- دور السكرتير أثناء الاجتماع، ومساعدة الرئيس عند إدارة الجلسة
- مهارة السكرتير في تسجيل وقائع الاجتماع
- معرفة السكرتير بكيفية المداخلة، والاعتراض، والتصويت
- دور السكرتير بعد الاجتماع وإعداد مسودة مشروع المحضر
- كيفية الإعداد النهائي لمحاضر الاجتماعات واللجان
- الشروط الشكلية والشروط الموضوعية لكتابة المحاضر
- متابعة تنفيذ قرارات ومقترحات الاجتماع
- أنماط المجتمعين وإستراتيجية التعامل معهم
- تمثيل عملي لتنفيذ اجتماع من قبل المشاركين (تمثيل ادوار)
وسائل التدريب:
- المحاضرة.
- المناقشات والحوار.
- الحالات العملية.
- ورش العمل.