السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب
أهداف البرنامج:
تزويد المشاركين بالمعلومات النظرية الأساسية حول إدارة المكاتب والإطار العام للوظائف الإدارية والمساعدة ذات العلاقة بمدير المكتب.
إكساب المشاركين المهارات الإدارية والسلوكية اللازمة لممارسة أعمال إدارة المكاتب من مختلف جوانبها التطبيقية التي يمكن أن تساعد المدير في تسهيل أعماله وتيسير اتخاذ قراراته .
الارتقاء بمستوى المشاركين الفكري والعملي على حد سواء عن طريق تفاعلهم مع بعضهم البعض وتبادل خبراتهم وعرض تجاربهم ..
أهداف البرنامج:
- تزويد المشاركين بالمعلومات النظرية الأساسية حول إدارة المكاتب والإطار العام للوظائف الإدارية والمساعدة ذات العلاقة بمدير المكتب.
- إكساب المشاركين المهارات الإدارية والسلوكية اللازمة لممارسة أعمال إدارة المكاتب من مختلف جوانبها التطبيقية التي يمكن أن تساعد المدير في تسهيل أعماله وتيسير اتخاذ قراراته .
- الارتقاء بمستوى المشاركين الفكري والعملي على حد سواء عن طريق تفاعلهم مع بعضهم البعض وتبادل خبراتهم وعرض تجاربهم من جهة ، وتفاعلهم مع المحاضر من جهة أخرى وذلك لتمكينهم من التعرف على المشاكل التي تواجههم في أعمالهم وطرق حلها .
- إطلاع المشاركين على أحدث الأجهزة والمعدات والمكننة في مجال المكاتب من خلال النماذج المتنوعة ذات العلاقة .
المستفيدون:
العاملون في مجالات إدارة المكاتب من مديرات ومديرين وسكرتيرين تنفيذيين يعملون في البنوك والشركات والمؤسسات العامة والخاصة.
محتويات البرنامج:
- الإدارة الفعاّلة لمكاتب المستقبل.
- تحديد غايات وأهداف وخطط عمل المكتب كوحدة إدارية في المؤسسة.
- التوجيه المستمر والإرشاد لتطبيق الأنظمة والسياسات المختلفة التي تضعها الإدارة.
- الرقابة ومعالجة المعوقات بأقصر مدة ممكنة.
- تحديد الإحتياجات الرئيسية التي تشتمل عليها أنشطة الإدارة المكتبية.
- العوامل المساعدة في تفعيل إدارة المكاتب مثل التدريب وغيره من الحوافز.
- السكرتارية المعاصرة ودورها المحوري.
- موقع إدارة المكاتب في العملية
- استعراض مجموعة وظائف مدير المكتب والعناصر التي على أساسها يقدم خدماته داخل وخارج المؤسسة
- تحليل أنواع مديري المكاتب وكيفية التعامل مع كل نوع
- استعراض مفهوم المكتب والهدف منه والوظائف التي يقوم بها باعتباره القلب النابض في مؤسسات الأعمال
- إعداد الوصف الوظيفي لمدير المكتب من قبل مجموعات المشاركين والمشاركات
- تعلم مهارة الإدارة بالحذف ومهارة تذكر المستقبل، ومهارة إعداد فهرس للوثائق والملفات وإعداد هيكل تنظيمي للمكتب
- كيفية التحضير للاجتماعات الناجحة وتنظيم الوقت
- وصايا لكسب مديرك إلى جانبك
- كيفية إعداد التقرير الحديث ذي الصفحة الواحدة وتطبيق عملي على إعداد تقرير عن فعاليات الدورة
- استخدامات الحاسوب في المكاتب الحديثة بما فيها الشبكة الدولية للمعلومات
- المهارات السلوكية لمديري المكاتب
وسائل التدريب:
- المحاضرة.
- المناقشات والحوار.
- الحالات العملية.
- ورش العمل.
ازمان الانعقاد [ كوالالمبور ]
| من | الى | السعر $ | مكان الانعقاد | عمليات |
|---|---|---|---|---|
| 2024-10-13 | 2024-10-17 | 3,000 | كوالالمبور | انضمام استعلام |
| 2024-10-20 | 2024-10-24 | 3,000 | كوالالمبور | انضمام استعلام |
| 2024-10-27 | 2024-10-31 | 3,000 | كوالالمبور | انضمام استعلام |
| 2024-11-17 | 2024-11-21 | 3,000 | كوالالمبور | انضمام استعلام |
| 2024-12-08 | 2024-12-12 | 3,000 | كوالالمبور | انضمام استعلام |
| 2024-12-22 | 2024-12-26 | 3,000 | كوالالمبور | انضمام استعلام |