إدارة الفعاليات والمؤتمرات
أهداف البرنامج:
سيتمكن المشاركون في نهاية البرنامج من:
● التخطيط والتحضير للفعاليات والمؤتمرات بطريقة مهنية.
● تنظيم المهام المختلفة في الفعاليات والمؤتمرات.
● ضبط ومراقبة جميع النشاطات العلمية والاجتماعية في الفعاليات والمؤتمرات.
● تحضير الموازنة التقديرية للمؤتمر.
● تحضير وتنظيم انواع مختلفة من المعارض.
الفئات المستهدفة:
المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات، بالإضافة إلى مدراء وموظفي العلاقات العامة.
محتوى البرنامج:
الفعاليات والمؤتمرات
المفهوم والأهمية
أنواع الفعاليات والمؤتمرات
التحضير للفعاليات ..
|
أهداف البرنامج: سيتمكن المشاركون في نهاية البرنامج من: ● التخطيط والتحضير للفعاليات والمؤتمرات بطريقة مهنية. ● تنظيم المهام المختلفة في الفعاليات والمؤتمرات. ● ضبط ومراقبة جميع النشاطات العلمية والاجتماعية في الفعاليات والمؤتمرات. ● تحضير الموازنة التقديرية للمؤتمر. ● تحضير وتنظيم انواع مختلفة من المعارض. الفئات المستهدفة: المدراء والمشرفون المشاركون في تخطيط أو إدارة الفعاليات والمعارض والمؤتمرات، بالإضافة إلى مدراء وموظفي العلاقات العامة. |
محتوى البرنامج:
الفعاليات والمؤتمرات
- المفهوم والأهمية
- أنواع الفعاليات والمؤتمرات
التحضير للفعاليات والمؤتمرات
- جمع المعلومات المطلوبة للتحضير
- وضع أهداف (SMART)
- إعداد خطة الفعالية مع النشاطات والبرامج المفصلة
- اختيار المكان والاتفاق على موقع الفعالية والمؤتمر
تنظيم الفعالية أو المؤتمر
- تحديد الموارد البشرية لادارة الفعالية أو المؤتمر
- تشكيل مختلف اللجان المتخصصة
- تدريب/تحفيز الفرق التي تتولى إدارة الفعالية أو المؤتمر
الترويج للفعاليات والمؤتمر
- الترويج والدعاية للفعاليات والمؤتمرات
- الخطوات المطلوبة لترويج وتسويق الفعالية أو المؤتمر
- وضع خطة لترويج الفعاليات والمؤتمرات
المهام المختلفة لادارة الفعاليات والمؤتمرات
- الناقل الرسمي (خطوط الطيران)
- إجراء حجوزات الفنادق
- تنظيم عملية التسجيل للمؤتمر
- البرنامج العلمي واختيار المتحدثين
- التغطية الاعلامية أثناء الفعالية أو المؤتمر
- إدارة الفعالية أو المؤتمر أو الندوة
- النشاطات الاجتماعية المختلفة
تنظيم المعارض
- التحضير للمعارض
- الترويج والتسويق للمعارض
- استئجار مكان المعرض
- تنظيم وإدارة المعارض
- خطوات التنفيذ العملي للمعارض
النواحي المالية للمؤتمر
- تحضير ميزانية المؤتمر
- التحكم بالنفقات وفقا للميزانية
- تحديد رسوم التسجيل
- مراقبة السيولة المالية
متابعة وتقييم نشاطات المؤتمر والفعالية
- مراقبة نشاطات المؤتمر أو الفعالية
- التعامل مع مشاكل التنفيذ
- تحضير التقرير النهائي