النظم اللاورقية
أهداف البرنامج
- مهارات تقليص العمل الورقي .
- تأسيس نظام مكتبي لاورقي يتميز بالفعالية و الإنسيابية ..
المستفيدون
السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب ومساعديهم والمشرفين والمرشحين لشغل هذه الوظائف مستقبلا
محتويات البرنامج
المفاهيم المعاصرة للسكرتارية و الإدارة المكتبية
نظام إدارة الأوراق
التقنيات الحديثة ليست هي الحل .. أو أنها ليست كل الحل
تنظيم الأرشيف و دورة في الرقابة و ضبط الأعمال الورقية
فن تنظيم و صيانة الملفات
الرقابة على تداول الأوراق
الترحيل و التخلص من الأوراق
الإعداد الفني لحفظ و إسترجاع الوثائق الورقية
تطوير تصميم النماذج و المستندات
مكتب المستقبل .. مكتب بدون أوراق
أساليب ترويض النمر الورقي ( المشكلات – الحلول )
خطة تقليص التقارير
المدخل إلى التطوير الإدارى و التنظيمى لنظم و اساليب و أجراءات الحفظ
دور ومهام اعمال تقنية المعلومات فى المنظمات الحديثة
منظومة إدارة المراسلات الصادرة و الواردة
نظام متابعة المراسلات (الوارد/ الصادر)
المفاهيم الأساسية لعمليات توثيق مواد المعلومات
أساس النظرية العامة لإدارة موارد المعلومات
الفهرسة و الفهارس
متطلبــات بنــاء المنظومة الإلكترونية لإدارة الوثائق والبيانات والاتصالات
وسائل التدريب:
- المحاضرة.
- المناقشات والحوار.
- الحالات العملية.
- ورش العمل.