النظم اللاورقية

أهداف البرنامج

• مهارات تقليص العمل الورقي .
• تأسيس نظام مكتبي لاورقي يتميز بالفعالية و الإنسيابية ..

المستفيدون

السكرتارية التنفيذية ومدراء المكاتب ومساعديهم والمشرفين والمرشحين لشغل هذه الوظائف مستقبلا

محتويات البرنامج

المفاهيم المعاصرة للسكرتارية و الإدارة المكتبية

نظام إدارة الأوراق

التقنيات الحديثة ليست هي الحل .. أو أنها ليست كل الحل

تنظيم الأرشيف و دورة في الرقابة و ضبط الأعمال الورقية

فن تنظيم و صيانة الملفات

الرقابة على تداول الأوراق

الترحيل و التخلص من الأوراق

الإعداد الفني لحفظ و إسترجاع الوثائق الورقية

تطوير تصميم النماذج و المستندات

مكتب المستقبل .. مكتب بدون أوراق

أساليب ترويض النمر الورقي ( المشكلات – الحلول )

خطة تقليص التقارير

المدخل إلى التطوير الإدارى و التنظيمى لنظم و اساليب و أجراءات الحفظ

دور ومهام اعمال تقنية المعلومات  فى المنظمات الحديثة

منظومة إدارة المراسلات الصادرة و الواردة

نظام متابعة المراسلات (الوارد/ الصادر)

المفاهيم  الأساسية لعمليات توثيق مواد المعلومات

أساس النظرية العامة لإدارة موارد المعلومات

الفهرسة و الفهارس

متطلبــات بنــاء المنظومة الإلكترونية لإدارة الوثائق والبيانات والاتصالات

وسائل التدريب:

• المحاضرة.
• المناقشات والحوار.
• الحالات العملية.
• ورش العمل.